Für psychotherapeutische Privatpraxen in Deutschland

Buchhaltung für Psychotherapeut:innen. Deine Finanzen im Blick.

Einnahmen, Ausgaben und offene Rechnungen im Blick. Bereite deine Buchhaltung vor und gib deine Daten per DATEV-Export an deine Steuerberatung weiter.

Jetzt kostenlos starten

Keine Kreditkarte erforderlich

Psychotherapeutin nutzt ihr Smartphone für die mobile Praxisbuchhaltung.
  • Ausgabe erfasst
  • Jahresabschluss erledigt

In Kooperation mit

  • Universität Wien – Innovation Lab
  • VÖPP – Vereinigung Österreichischer Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten
  • GLE Österreich – Gesellschaft für Logotherapie und Existenzanalyse
  • Europäische Biofeedbackakademie

Weniger Aufwand, mehr Überblick

Buchhaltung, die zu deinem Praxisalltag passt

  • Alles auf einen Blick

    Sieh sofort, was eingenommen wurde, welche Rechnungen offen sind und welche Ausgaben angefallen sind.

  • Auch zwischendurch erledigt

    Erfasse Ausgaben in wenigen Sekunden am Handy und lade den passenden Beleg direkt hoch.

  • DATEV-Export direkt dabei

    Gib deine Buchhaltungsdaten im DATEV-Format an deine Steuerberatung weiter. Klient:innenangaben werden im Steuerexport geschwärzt.

So funktioniert’s

Von der Ausgabe zur vorbereiteten Buchhaltung

Psychotherapeut nutzt sein Smartphone für die mobile Praxisverwaltung.
  1. Ausgabe erfassen

    Trage eine neue Ausgabe direkt in freudio ein. Am Computer oder in wenigen Sekunden am Handy.

  2. Übersicht behalten

    Behalte jederzeit den Überblick über deine Ausgaben und offenen Rechnungen.

  3. Im DATEV-Format exportieren

    Exportiere deine Buchhaltungsdaten im DATEV-Format für deine Steuerberatung. Die Angaben deiner Klient:innen werden im Steuerexport geschwärzt.

Kostenlos starten

14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte notwendig. Testphase endet automatisch.

Deine Buchhaltung in der Psychotherapie-Praxis

Schneller Überblick über deine Finanzen

Behalte jederzeit den Überblick über deine Praxisfinanzen. Das Dashboard zeigt dir Einnahmen, Ausgaben und offene Rechnungen auf einen Blick. Deine Ausgaben sind nach Kategorien geordnet. So weißt du, wo deine Praxis finanziell steht.

Ausgaben und Belege direkt am Handy erfassen

Eine Ausgabe ist in wenigen Sekunden erfasst. Lade den zugehörigen Beleg direkt mit deinem Handy hoch, statt ihn bis zum Jahresende zu sammeln. So erledigst du deine Buchhaltung nebenbei und hast die Unterlagen an einem Ort.

DATEV-Export für deine Steuerberatung

Exportiere deine Buchhaltungsdaten im DATEV-Format und gib sie deiner Steuerberatung weiter. Die Angaben deiner Klient:innen werden im Steuerexport geschwärzt. So bereitest du deine Unterlagen gesammelt für die steuerliche Auswertung vor.

Weitere Funktionen

Kategorien passend zu deiner Praxis

Vordefinierte Ausgabenkategorien für Therapeut:innen erleichtern dir den Einstieg. Du kannst sie anpassen und mit deiner Steuerberatung abstimmen, damit deine Buchhaltung zu deren Arbeitsweise passt.

Kategorien passend zu deiner Praxis

Vordefinierte Ausgabenkategorien für Therapeut:innen erleichtern dir den Einstieg. Du kannst sie anpassen und mit deiner Steuerberatung abstimmen, damit deine Buchhaltung zu deren Arbeitsweise passt.

Häufige FragenFragen zur Buchhaltung mit freudio

Kann ich meine Buchhaltungsdaten im DATEV-Format exportieren?

Ja. freudio bietet einen DATEV-Export für deine Buchhaltungsdaten. Du kannst die Datei an deine Steuerberatung weitergeben. Angaben deiner Klient:innen werden im Steuerexport geschwärzt.

Für wen eignet sich freudio als Buchhaltungssoftware?

freudio richtet sich an Psychotherapeut:innen und klinische Psycholog:innen. Die Buchhaltungssoftware für Psychotherapeut:innen ist Teil der Praxissoftware: Du verwaltest Einnahmen, Ausgaben und Belege dort, wo du auch deine Praxis organisierst.

Kann ich Ausgaben und Belege am Handy erfassen?

Ja. In der Buchhaltung von freudio kannst du Ausgaben auch am Smartphone erfassen und den zugehörigen Beleg direkt hochladen. So hältst du Ausgabe und Beleg zusammen fest, ohne mit der Erfassung bis zum nächsten Arbeitstag am Computer warten zu müssen.

Kann ich die Ausgabenkategorien anpassen?

Ja. Die Buchhaltung in freudio enthält vordefinierte Ausgabenkategorien für Therapeut:innen, die du anpassen kannst. Stimme die Kategorien bei Bedarf mit deiner Steuerberatung ab. So ordnest du deine Ausgaben nach einem Schema, das zu deiner Praxis und zur späteren Auswertung passt.

Wie gebe ich meine Buchhaltungsdaten an die Steuerberatung weiter?

Du kannst die steuerrelevanten Buchhaltungsdaten aus freudio als Datei exportieren und deiner Steuerberatung übermitteln. So erhält sie die Informationen gesammelt für die Vorbereitung deiner Steuererklärung und deines Jahresabschlusses. Welche Daten sie dafür benötigt, stimmst du direkt mit ihr ab.

Werden die Angaben meiner Klient:innen im Steuerexport anonymisiert?

Ja. Beim Steuerexport aus freudio werden die Angaben deiner Klient:innen anonymisiert. Damit kannst du deiner Steuerberatung die Buchhaltungsdaten weitergeben, ohne die Klient:innenangaben im Export offenzulegen. Die Schwärzung betrifft den Steuerexport; deine Klient:innenkartei bleibt für deine Arbeit in freudio erhalten.

Kann ich mit meiner bisherigen Steuerberatung weiterarbeiten?

Ja. Du kannst den Buchhaltungsdatenexport aus freudio an deine bisherige Steuerberatung weitergeben. Auch deine Ausgabenkategorien kannst du gemeinsam mit ihr abstimmen. Besprich vor dem ersten Export, welche Informationen sie für deine Steuererklärung und deinen Jahresabschluss benötigt.

Wie schützt freudio meine Praxisdaten?

Deine Praxis- und Klient:innendaten werden verschlüsselt auf Servern in Frankfurt, Deutschland, gespeichert. Besonders sensible Therapiedaten werden zusätzlich verschlüsselt. Ein externer Datenschutzbeauftragter begleitet freudio. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und Informationen zu den Schutzmaßnahmen findest du in unseren Datenschutzunterlagen. Datenschutz und Sicherheit.

Alles auf einen Blick

  • DATEV-Export für deine Steuerberatung
  • Einnahmen und Ausgaben im Dashboard
  • Offene Rechnungen im Blick
  • Ausgaben in wenigen Sekunden am Handy erfassen
  • Belege direkt mit dem Handy hochladen
  • Vordefinierte und anpassbare Ausgabenkategorien
  • Steuerrelevante Informationen als Datei exportieren
  • Anonymisierter Export mit geschwärzten Klient:innenangaben
  • Mit deiner bestehenden Steuerberatung zusammenarbeiten

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Erlebe, wie einfach Praxisverwaltung sein kann.

  • In 5 Minuten gestartet
  • Keine Zahlungsdetails nötig
  • Persönliche Unterstützung bei Fragen
Eine Psychotherapeutin entspannt nach dem Praxisalltag.Zeit für die Familie nach dem Praxisalltag. Eine Mutter umarmt ihr Kind.Ein Psychotherapeut entspannt nach dem Praxisalltag mit seinem Smartphone bei einer Tasse Kaffee.

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