Für psychotherapeutische Privatpraxen in Deutschland

KI-Dokumentation für deine Psychotherapie-Praxis.

Weniger schreiben, mehr Raum für deine Klient:innen. Mit dem KI-Notetaker lässt du Sitzungsnotizen automatisch erstellen – in deinem Aufbau und direkt in freudio. Du prüfst und ergänzt, was wichtig ist.

Jetzt kostenlos starten

Keine Kreditkarte erforderlich

Zufriedene Psychotherapeutin entspannt nach der Sitzungsdokumentation mit einer Tasse auf dem Sofa.
  • DSGVO-konform
  • Dokumentation erstellt
  • Bericht vorbereitet

In Kooperation mit

  • Universität Wien – Innovation Lab
  • VÖPP – Vereinigung Österreichischer Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten
  • GLE Österreich – Gesellschaft für Logotherapie und Existenzanalyse
  • Europäische Biofeedbackakademie

Für deinen Praxisalltag

KI-Unterstützung, die zu deiner Praxis passt

  • Weniger Nacharbeit

    Lass aus deinen Sitzungsinhalten einen Notizentwurf erstellen, den du prüfst und ergänzt. Frühere Notizen bleiben für die nächste Sitzung griffbereit.

  • Dein eigener Arbeitsstil

    Wähle eine deiner Vorlagen oder erstelle einen eigenen Aufbau. So hältst du wichtige Themen und Vereinbarungen für die nächste Sitzung übersichtlich fest.

  • DSGVO-konform dokumentieren

    Deine Praxisdaten werden verschlüsselt auf Servern in Deutschland gespeichert. Chino.io begleitet uns als externer Partner für Sicherheit und Datenschutz.

So funktioniert’s

Von deinen Sitzungsinhalten zur fertigen Notiz

Die KI hilft dir beim Schreiben. Dein fachlicher Blick macht aus dem Entwurf deine Dokumentation.

Psychotherapeutin im Gespräch mit einer Klientin während einer Therapiesitzung.
  1. Aufnahme mit einem Klick starten

    Starte die Aufnahme deiner Sitzung mit einem Klick – am Computer oder auf deinem Smartphone. Wähle die passende Vorlage für deine Dokumentation.

  2. Notizen automatisch erstellen lassen

    Die KI erstellt daraus einen Entwurf deiner Sitzungsnotiz. Deine Vorlage gibt den Aufbau vor.

  3. Prüfen und ergänzen

    Lies den Entwurf durch, korrigiere Inhalte und ergänze deine Beobachtungen. Die fertigen Notizen stehen dir zur Vorbereitung auf die nächste Sitzung zur Verfügung.

Kostenlos starten

14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte notwendig. Testphase endet automatisch.

KI-Dokumentation nach deinem Arbeitsstil

Sitzungsnotizen automatisch erstellen

Nach einer Sitzung soll dein Kopf nicht noch lange bei der Schreibarbeit bleiben. Die automatische Dokumentation in der Psychotherapie hilft dir, aus erfassten Sitzungsinhalten einen Notizentwurf zu erstellen. Du prüfst den Text und ergänzt deine fachlichen Beobachtungen, statt jede Notiz von Grund auf zu schreiben.

Deine Vorlage. Deine Art zu dokumentieren.

Jede Praxis arbeitet anders. Wähle aus deinen gespeicherten Vorlagen oder erstelle eine eigene Vorlage für Sitzungsnotizen oder Berichte. Lege fest, welche Themen, Interventionen und Vereinbarungen du festhalten möchtest. Mit eigenen KI-Anweisungen gibst du vor, wie die Inhalte aufbereitet werden sollen. Den vorbereiteten Entwurf prüfst und ergänzt du.

Gut vorbereitet in die nächste Sitzung

Was stand zuletzt im Mittelpunkt? Welche nächsten Schritte habt ihr vereinbart? Öffne deine bisherigen Sitzungsnotizen vor dem nächsten Termin. So hast du den dokumentierten Verlauf im Blick und kannst an wichtige Themen anknüpfen.

Weitere Funktionen

Du behältst die Kontrolle

KI-Entwürfe kannst du bearbeiten und ergänzen. Du entscheidest, welche Inhalte in deine Dokumentation gehören; die fachliche Verantwortung bleibt bei dir.

Du behältst die Kontrolle

KI-Entwürfe kannst du bearbeiten und ergänzen. Du entscheidest, welche Inhalte in deine Dokumentation gehören; die fachliche Verantwortung bleibt bei dir.

Direkt in deiner Praxissoftware

Der KI-Notetaker ist Teil von freudio. Klient:innenverwaltung, Termine, Therapiedokumentation und Abrechnung findest du in derselben Software.

Zur Klient:innenverwaltung

Direkt in deiner Praxissoftware

Der KI-Notetaker ist Teil von freudio. Klient:innenverwaltung, Termine, Therapiedokumentation und Abrechnung findest du in derselben Software.

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KI, wenn du sie möchtest

Der KI-Notetaker ist optional zubuchbar. Du kannst weiterhin eigene Notizen schreiben und deine Vorlagen ohne KI verwenden.

Zur Dokumentation

KI, wenn du sie möchtest

Der KI-Notetaker ist optional zubuchbar. Du kannst weiterhin eigene Notizen schreiben und deine Vorlagen ohne KI verwenden.

Zur Dokumentation

Das sagen unsere Nutzer:innen

Erfahrungen mit freudio als Praxissoftware: mit der Dokumentation, der einfachen Handhabung und dem Praxisalltag.

  • Iris Welz5 Rezensionen

    Unkompliziert, auf das Wichtigste reduziert, leicht verständlich, habe alles, was ich brauche. Termine, Doku, Rechnungslegung, Buchhaltung. Super prompter und sehr freundlicher Support. Insgesamt Ordnung in meiner Selbstständigkeit. Ist mir sehr angenehm.

    🙏
  • Claudia Waldbauer2 Rezensionen

    Einfache Handhabung, übersichtlich, super Erleichterung.

    🙏
  • Bettina DemelLocal Guide · 12 Rezensionen

    Freudio hat mir in kürzester zeit die organisation meiner praxis vereinfacht. Die software ist praktisch, übersichtlich und von jedem internetfähigen gerät zugänglich. Besonders fein find ich allerdings den freundlichen support.

    🙏

Häufige FragenFragen zur KI-Dokumentation in der Psychotherapie

Was kostet der KI-Notetaker in freudio?

Der KI-Notetaker kostet € 49,99 pro Monat zzgl. USt. und ist eine optionale Erweiterung zu deinem freudio-Praxissoftware-Abo. Er erstellt Entwürfe deiner Sitzungsnotizen anhand deiner Vorlagen, die du fachlich prüfst und ergänzt. Du kannst freudio auch ohne diese Erweiterung nutzen. Alle Preise und Erweiterungen ansehen.

Wie werden meine Daten beim KI-Notetaker verarbeitet?

Für die Umwandlung deiner Tonaufnahme in Text nutzt freudio AWS Transcribe in Frankfurt, Deutschland. Deine Aufnahmen und die daraus erstellten Texte werden bei freudio nicht zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. Die erstellten Texte werden verschlüsselt gespeichert. Die Tonaufnahmen werden gelöscht.

Wie unterstützt KI die Dokumentation in der Psychotherapie?

Mit dem KI-Notetaker in freudio startest du die Aufnahme am Computer oder Smartphone mit einem Klick. Die KI erstellt daraus anhand deiner Vorlage einen Entwurf deiner Notizen. Du prüfst den Text, korrigierst ihn und ergänzt deine Beobachtungen. So kann die KI manuelle Schreibarbeit bei der Therapiedokumentation reduzieren.

Kann ich die Sitzung am Computer oder Smartphone aufnehmen?

Ja. Für den KI-Notetaker in freudio kannst du die Sitzungsaufnahme am Computer oder Smartphone mit einem Klick starten. Du bist damit nicht auf die Aufnahme an einem einzigen Gerät angewiesen. Kläre vor einer Aufnahme die erforderliche Einwilligung deiner Klient:innen.

Kann ich eigene Vorlagen für den KI-Notetaker verwenden?

Ja. Für den KI-Notetaker in freudio kannst du gespeicherte Vorlagen auswählen und eigene Vorlagen erstellen. Mit eigenen KI-Anweisungen legst du fest, wie Sitzungsinhalte aufbereitet werden sollen. So passt du den Aufbau des Entwurfs an deine Arbeitsweise an und prüfst anschließend das Ergebnis.

Kann ich mit eigenen Vorlagen auch Berichte vorbereiten?

Ja. Du kannst eine eigene Vorlage für deinen Bericht erstellen und mit KI-Anweisungen festlegen, wie die Inhalte aufbereitet werden sollen. Die KI bereitet einen Entwurf vor, den du fachlich prüfst, bearbeitest und ergänzt.

Sind automatisch erstellte Notizen sofort fertig?

Der KI-Notetaker in freudio erstellt einen Entwurf deiner Sitzungsnotizen. Prüfe ihn auf Vollständigkeit und Richtigkeit und ergänze deine fachlichen Beobachtungen. Erst nach deiner Prüfung übernimmst du die Notiz als Dokumentation. Die KI unterstützt dich beim Schreiben; die fachliche Beurteilung bleibt bei dir.

Wie hilft mir die Dokumentation vor der nächsten Sitzung?

Vor einer Folgesitzung kannst du in freudio frühere Sitzungsnotizen und festgehaltene Vereinbarungen öffnen. So rufst du dir wichtige Themen, offene Fragen und geplante nächste Schritte in Erinnerung. Du bereitest das nächste Gespräch auf Grundlage deiner bisherigen Dokumentation vor.

Ist freudio eine KI-Software für Psychotherapeut:innen oder eine vollständige Praxissoftware?

freudio ist eine Praxissoftware für Psychotherapeut:innen mit dem optional zubuchbaren KI-Notetaker. Neben der KI-Unterstützung für deine Dokumentation umfasst freudio auch Klient:innenverwaltung, Terminplanung, Rechnungserstellung und Buchhaltung.

Muss ich KI für meine Therapiedokumentation nutzen?

Nein. Der KI-Notetaker in freudio ist optional zubuchbar. Du kannst deine Therapiedokumentation weiterhin selbst schreiben und eigene Vorlagen verwenden. Auch die übrigen Funktionen der Praxissoftware, etwa Terminplanung und Rechnungserstellung, kannst du unabhängig vom KI-Notetaker nutzen.

Wo kann ich Fragen zum KI-Notetaker und zur Datenverarbeitung klären?

Fragen zum KI-Notetaker in freudio kannst du direkt mit unserem Team besprechen, etwa zum Ablauf, zu den Eingaben und zur Verarbeitung der Daten. Du erreichst uns über „Support & Hilfe“. Für Datenschutzfragen steht dir außerdem datenschutz@freudio.com zur Verfügung.

Wie schützt freudio meine Praxisdaten?

Deine Praxis- und Klient:innendaten werden verschlüsselt auf Servern in Frankfurt, Deutschland, gespeichert. Besonders sensible Therapiedaten werden zusätzlich verschlüsselt. Ein externer Datenschutzbeauftragter begleitet freudio. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und Informationen zu den Schutzmaßnahmen findest du in unseren Datenschutzunterlagen. Datenschutz und Sicherheit.

Gemeinsam für die Sicherheit deiner Daten

Wir sind stolz auf unsere Zusammenarbeit mit Chino.io.

Mit Chino.io haben wir einen externen Partner für Sicherheit und Datenschutz an unserer Seite. Gemeinsam arbeiten wir daran, den Schutz deiner Praxisdaten kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Chino.io

Unser externer Partner für Sicherheit & Datenschutz

Aktuell im Zertifizierungsprozess

Auf dem Weg zur ISO-Zertifizierung

Gemeinsam mit Chino.io arbeiten wir aktuell an unserer ISO-Zertifizierung und entwickeln unsere Sicherheits- und Datenschutzprozesse weiter.

Alles auf einen Blick

  • Aufnahme am Computer oder Smartphone mit einem Klick starten
  • Sitzungsnotizen mit KI automatisch erstellen
  • Eigene Vorlagen auswählen und erstellen
  • Berichtsentwürfe mit eigenen Vorlagen vorbereiten
  • KI-Anweisungen in deinen Vorlagen nutzen
  • Entwürfe prüfen, bearbeiten und ergänzen
  • Frühere Notizen vor der nächsten Sitzung öffnen
  • Dokumentation und Praxisverwaltung an einem Ort
  • KI-Notetaker optional zubuchen
  • Weiterhin ohne KI dokumentieren

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Erlebe, wie einfach Praxisverwaltung sein kann.

  • In 5 Minuten gestartet
  • Keine Zahlungsdetails nötig
  • Persönliche Unterstützung bei Fragen
Eine Psychotherapeutin entspannt nach dem Praxisalltag.Zeit für die Familie nach dem Praxisalltag. Eine Mutter umarmt ihr Kind.Ein Psychotherapeut entspannt nach dem Praxisalltag mit seinem Smartphone bei einer Tasse Kaffee.

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