Welche Praxissoftware passt zu deiner psychotherapeutischen Praxis? In diesem Vergleich stellen wir acht Anbieter mit unterschiedlichen Schwerpunkten vor: klassische Praxislösungen, lokal installierte Programme, Software mit Fokus auf KI-Dokumentation und unseren eigenen Ansatz mit freudio.
Warum beschäftigen wir uns damit? Die Idee zu freudio entstand aus einem Gespräch mit Felix, Gabriels Psychotherapeuten, als Gabriel selbst in Therapie war. Für seinen Praxisalltag fand er keine Software, die sich für ihn modern und einfach genug anfühlte. Wir wollten verstehen, welche Aufgaben dahinterstecken, und interviewten ihn sowie befreundete Therapeut:innen und Kolleg:innen aus seiner Peer- und Supervisionsgruppe.
Mit unserem technischen Hintergrund entstand daraus das Ziel, eine moderne Praxissoftware gemeinsam mit Menschen aus der Praxis aufzubauen. Die bestehenden Lösungen hatten für Felix nicht zu seiner Arbeitsweise gepasst. Für andere Praxen können sie aber durchaus eine gute Wahl sein, denn sie setzen unterschiedliche Schwerpunkte. Deshalb möchten wir dir hier zeigen, welche Ansätze es gibt und worauf du bei deiner Entscheidung achten kannst.
Acht Anbieter im Überblick
Die Kategorien helfen bei der Orientierung. Sie sind nicht trennscharf: Auch eine klassische Praxislösung kann psychotherapiespezifische Funktionen bieten, und auch freudio hat einen optionalen KI-Notetaker. Entscheidend ist, welche Aufgaben du täglich erledigen möchtest.
| Anbieter | Ansatz & Nutzung | Besonders passend, wenn … | Preis* |
|---|---|---|---|
| appointmed | Klassische Praxisverwaltung im Browser | du Räume und Geräte verwalten möchtest. | MINI 45 €, BASIC 85 € / Monat / Nutzer:in, netto |
| synaptos | Praxisverwaltung für mehrere Therapieberufe im Browser | du eine Gruppenpraxis organisieren möchtest. | 30–112 € / Monat, netto |
| treatsoft | Modulare Praxisverwaltung im Browser | du Krankenkassen-Direktverrechnung brauchst. | Je nach Konfiguration |
| TheraPsy | Lokal installierte Praxisverwaltung | du lokal auf deinem Computer arbeiten möchtest. | Pro 24,90 € / Monat |
| onono | Offline-Praxisverwaltung für Windows und Mac | du mit einer Einmalzahlung starten möchtest. | 499 € einmalig; Ausbildung 249 € |
| VIA | KI-Sitzungsnotizen und Berichte im Browser | du Unterstützung bei der KI-Berichterstellung suchst. | Lite 49 €, Premium 119 € / Monat, brutto |
| Theradocx | KI-Dokumentation und Praxisverwaltung im Browser | du KI für deine Verlaufsdokumentation nutzen möchtest. | Ohne KI 20 €, mit KI ab 45 € / Monat, netto |
| freudio | Praxisverwaltung für Österreich im Browser | Abrechnung und Honorarnoten für dich im Vordergrund stehen. | Praxisstart ab 24,99 €, Komplett ab 41,66 € / Monat, netto |
* Die Preise können sich je nach Anbieter ändern. Details zu Paketen und Zahlungsweise findest du unten.
1. Klassische Praxislösungen
appointmed, synaptos und treatsoft sind bereits seit mehreren Jahren am Markt und bieten einen großen Funktionsumfang. Neben Terminplanung, Dokumentation und Abrechnung gibt es je nach Anbieter und Paket beispielsweise Ressourcenplanung, Bodycharts, Direktverrechnung oder Funktionen für mehrere Nutzer:innen. Die Lösungen richten sich an verschiedene Gesundheitsberufe, etwa Physiotherapeut:innen, Masseur:innen und Logopäd:innen, bedienen aber auch Psychotherapeut:innen. Das kann für interdisziplinäre Praxen hilfreich sein. Für eine psychotherapeutische Einzelpraxis lohnt sich die Frage, welche Funktionen du brauchst und welches Paket sie enthält.
appointmed
Ansatz: Browserbasierte Praxisverwaltung für verschiedene Gesundheitsberufe, mit einer eigenen Ausrichtung auf Psychotherapie. Der Anbieter nennt digitale Patientenakten, Dokumentation, Termine, Videosprechstunden und Abrechnung.
Kosten: MINI kostet 45 €, BASIC 85 € pro Monat und Benutzer, jeweils zzgl. USt. Zusatzfunktionen und verbrauchsabhängige Leistungen können dazukommen; Videosprechstunden werden beispielsweise separat berechnet.
Für deine Entscheidung: Wenn du neben der Einzelpraxis auch Räume, Geräte oder mehrere Benutzer:innen verwaltest, schau dir diese Funktionen an. Prüfe für deinen Alltag, welche Leistungen im gewählten Paket enthalten sind.
synaptos
Ansatz: Praxisverwaltung für mehrere Therapieberufe mit Terminplanung, Dokumentation und Abrechnung. Die Pakete ergänzen diese Basis um weitere Funktionen: Im Einsteiger-Paket stehen unter anderem Registrierkasse, Online-Terminbuchung und Wiederholungstermine; höhere Pakete bieten beispielsweise Ausgabenverwaltung oder Benutzer- und Rechteverwaltung.
Kosten: Bei monatlicher Zahlung kosten Gründer 30 €, Einsteiger 45 €, Sorglos 86 € und Premium 112 € pro Monat, jeweils zzgl. USt. Bei jährlicher Zahlung sind die monatlichen Beträge niedriger.
Für deine Entscheidung: Wähle anhand deiner benötigten Funktionen. Beachte die Umsatzgrenze im Gründer-Paket und die Kosten zusätzlicher Nutzer:innen in Gruppenpraxen.
treatsoft
Ansatz: Browserbasierte, modular zusammengestellte Praxisverwaltung für verschiedene therapeutische Berufe. Im Konfigurator lassen sich Termine, Dokumentation, Rechnungen und Buchhaltung sowie Zusatzmodule auswählen. Dazu zählen Registrierkasse, Krankenkassen-Direktverrechnung und Buchhaltungsschnittstellen.
Kosten: Der Preis hängt von der Konfiguration und der Zahl der Nutzer:innen ab. Der Anbieter weist zusätzlich auf mögliche einmalige Kosten für Einrichtung und Einschulung hin.
Für deine Entscheidung: Wenn du viele Verwaltungsfunktionen oder Abläufe einer Gemeinschaftspraxis abbilden möchtest, kann der modulare Aufbau interessant sein. Lass dir die Gesamtkosten für deine konkrete Zusammenstellung nennen.
2. Lokal installierte Praxissoftware
Bei lokal installierten Programmen liegen deine Praxisdaten auf deinem Computer. Das kann gut zu dir passen, wenn du die Datenhaltung selbst verwalten möchtest und dich mit Geräten und Datensicherung wohlfühlst. Auch automatische Backups brauchen einen sinnvollen Speicherort und einen geprüften Wiederherstellungsablauf. Kläre außerdem, wie du Daten bei einem Gerätewechsel oder auf einen zweiten Computer überträgst.
TheraPsy
Ansatz: Installierte Praxisverwaltung mit lokal gespeicherten Daten. TheraPsy nennt unter anderem Stammdatenverwaltung, Dokumentation, Rechnungsvorlagen und Buchhaltung. Videotelefonie ist als eigenes Angebot verfügbar.
Kosten: Lite ist kostenlos und auf zehn Profile begrenzt. Pro kostet bei monatlicher Zahlung 24,90 € pro Monat. Für Auszubildende gibt es Sonderkonditionen; weitere Angebote haben eigene Preise.
Für deine Entscheidung: Prüfe Datensicherung und Gerätewechsel. Laut TheraPsy-Hilfe werden Daten für einen neuen oder zweiten Computer als Backup-Datei übertragen. Das unterscheidet sich vom Zugriff auf denselben Datenbestand über einen Browser.
onono
Ansatz: Offline-Praxisverwaltung für Psychotherapeut:innen in Österreich auf Windows und Mac. onono nennt Patient:innenverwaltung, Termine, Dokumentation und Rechnungen sowie Gruppentermine, wiederkehrende Termine und automatische Backups.
Kosten: Die Vollversion kostet einmalig 499 €, die Ausbildungsversion 249 €. Die Ausbildungsversion ist laut Anbieter an den Ausbildungsstatus gebunden und kann auf die Vollversion umgestellt werden.
Für deine Entscheidung: Das Einmalkaufmodell kann interessant sein, wenn du laufende Abokosten vermeiden möchtest. Prüfe bei der Testversion, wie Datensicherung, Wiederherstellung und Gerätewechsel zu deinen Abläufen passen.
3. Software mit Schwerpunkt KI-Dokumentation
Hier steht die Unterstützung beim Schreiben im Mittelpunkt: Aus Sitzungsinhalten werden Notizen oder Berichte erstellt, die du fachlich prüfst und ergänzt. Die Angebote unterscheiden sich darin, wie viel weitere Praxisverwaltung sie enthalten. Vergleiche außerdem Sitzungsgrenzen, Einwilligungsabläufe, Datenverarbeitung und Exportmöglichkeiten.
VIA
Ansatz: Browserbasierte KI-Unterstützung für Sitzungsnotizen und psychologische Berichte. VIA beschreibt die Aufnahme und Transkription einer Sitzung mit anschließender Zusammenfassung sowie Berichte auf Grundlage der Notizen.
Kosten: Lite kostet 49 € pro Monat und umfasst 30 Dokumentationen, ohne Berichterstellung. Premium kostet 119 € bei monatlicher Zahlung beziehungsweise 99 € pro Monat bei jährlicher Zahlung und umfasst unbegrenzte Dokumentation und Berichterstellung. Die Preise enthalten laut Anbieter die Mehrwertsteuer.
Für deine Entscheidung: Wenn du vor allem Dokumentationsarbeit reduzieren möchtest, vergleiche die Pakete anhand deiner Sitzungszahl. Kläre, wie die Ergebnisse in deine bestehende Praxisverwaltung gelangen und welche österreichischen Verwaltungsabläufe du zusätzlich abdecken musst.
Theradocx
Ansatz: KI-Dokumentation mit weiterer Praxisverwaltung. Theradocx nennt neben Protokollen auch Klient:innenakte, Kalender und Honorarnoten. KI-Pakete unterscheiden sich insbesondere nach der Zahl der dokumentierten Sitzungen.
Kosten: Bei monatlicher Zahlung kostet Praxis Verwaltung ohne KI 20 €, Beginner mit 40 KI-Sitzungen 45 €, Advanced mit 80 Sitzungen 80 € und Professional mit unbegrenzten Sitzungen 120 € pro Monat, jeweils zzgl. USt. Jahreszahlung und Ausbildungskonditionen verändern die Preise. Online-Therapie ist ein zusätzliches Angebot.
Für deine Entscheidung: Prüfe anhand einer eigenen Vorlage, wie die Protokolle zu deiner Arbeitsweise passen. Vergleiche zugleich die Verwaltungsfunktionen und die Gesamtkosten bei deiner tatsächlichen Sitzungszahl.
4. freudio: Unser Ansatz für den Praxisalltag
Mit freudio möchten wir eine moderne Praxissoftware langfristig gemeinsam mit Psychotherapeut:innen und klinischen Psycholog:innen in Österreich aufbauen. Unser Ausgangspunkt waren die Gespräche über den tatsächlichen Praxisalltag. Diese Nähe zur Praxis soll auch die weitere Entwicklung prägen.
Ansatz: freudio läuft im Browser und verbindet Klient:innenverwaltung, Termine, Dokumentation, Honorarnoten und Buchhaltung. Dazu kommen Funktionen für den österreichischen Praxisalltag, etwa Kostenzuschuss-Anträge, sowie Videositzungen. Du kannst am Computer, Tablet oder Smartphone arbeiten. Wenn deine Praxis wächst, kannst du bei Bedarf eine Registrierkasse dazubuchen und Barzahlungen direkt in freudio abwickeln.
Abrechnung: In unseren Gesprächen haben wir gesehen, dass die Abrechnung und das Schreiben von Honorarnoten auch in etablierten Praxen viel Zeit beanspruchen. Beim Start einer jungen Praxis kommen oft noch Unsicherheiten dazu: Was gehört auf die Honorarnote und wie organisiere ich meine Abrechnung? Deshalb ist die Abrechnung ein wichtiger Bestandteil von freudio. Mit der automatischen Rechnungserstellung möchten wir wiederkehrende Arbeit reduzieren und dir helfen, von Anfang an einen übersichtlichen Ablauf aufzubauen.
KI als Erweiterung: Der KI-Notetaker ist optional zubuchbar. Er unterstützt dich beim Erstellen eines Entwurfs deiner Sitzungsnotizen anhand deiner Vorlage. Du prüfst und ergänzt den Text. Du kannst deine Dokumentation weiterhin selbst schreiben.
Pakete und Preise: Mit Praxisstart möchten wir Psychotherapeut:innen in Ausbildung unter Supervision den Einstieg erleichtern: Das Paket für bis zu 10 Klient:innen gibt es ab 24,99 € pro Monat. Das Komplettpaket mit unbegrenzten Klient:innen, Stundenzähler, digitalen Krankenkassenanträgen und Bankkonto-Abgleich kostet ab 41,66 € pro Monat. Beide Preise gelten bei jährlicher Zahlung, zzgl. USt. Praxisstart ist ein zeitlich begrenztes Ausbildungsangebot; die vollständigen Bedingungen findest du auf unserer Preisseite.
Was uns persönlich wichtig ist: Wir möchten erreichbar bleiben, Rückmeldungen aus dem Praxisalltag aufnehmen und die Software kontinuierlich weiterentwickeln. Eine langfristige Zusammenarbeit bedeutet für uns, auch beim Einstieg und beim Wechsel ansprechbar zu sein. Mehr zu den Menschen hinter freudio findest du auf unserer Team-Seite.
Für deine Entscheidung: Wenn du Praxisverwaltung für Österreich im Browser suchst und persönliche Begleitung wichtig findest, kannst du freudio 14 Tage kostenlos testen. Wenn du bereits eine Software nutzt, findest du unter Zu freudio wechseln Informationen zur Datenübernahme.
Welche Lösung passt zu deiner Arbeitsweise?
Beginne mit deinen wichtigsten Abläufen. Wenn du eine Praxis mit mehreren Berufsgruppen oder umfangreichen Verwaltungsanforderungen betreibst, lohnt sich ein Blick auf die klassischen Praxislösungen. Wenn du Datenhaltung und Sicherung selbst organisieren möchtest, prüfe die lokal installierten Programme. Wenn das Schreiben von Sitzungsnotizen dein größter Zeitaufwand ist, teste die KI-Funktionen anhand deiner eigenen Anforderungen.
Unser Ansatz mit freudio richtet sich an Menschen, die ihren österreichischen Praxisalltag in einer browserbasierten Software verwalten möchten und Wert auf persönliche Begleitung legen. Welche Lösung für dich passt, kannst du am besten in einer Testphase anhand derselben Aufgaben beurteilen:
- Lege eine fiktive Klient:in an und plane mehrere Termine.
- Erstelle eine Sitzungsnotiz und eine Honorarnote.
- Prüfe einen für dich wichtigen Ablauf, etwa Gruppentermine oder Kostenzuschuss-Anträge.
- Sieh dir Datenexport, Sicherung und Unterstützung beim Wechsel an.
- Berechne die Kosten inklusive deiner benötigten Zusatzmodule und Nutzer:innen.
Weitere Auswahlkriterien findest du in unserem Leitfaden zur Auswahl einer Praxissoftware.
Quellen und Stand des Vergleichs
Stand: 7. Oktober 2026. Dieser Artikel basiert auf den unten aufgeführten Anbieterinformationen und unseren eigenen Produktangaben. Die Einteilung ist unsere redaktionelle Einschätzung. Sie ist keine Rangliste und beruht nicht auf einem einheitlichen Praxistest aller Anbieter. Preise und Funktionen können sich ändern; prüfe vor einer Entscheidung die aktuellen Konditionen des jeweiligen Pakets.
- appointmed: Psychotherapie-Funktionen: https://www.appointmed.com/praxissoftware-psychotherapie (angeschaut am 7. Oktober 2026) und Entgeltbestimmungen, Stand April 2026: https://www.appointmed.com/documents-container/entgeltbestimmungen/appointmed-entgeltbestimmungen.pdf (angeschaut am 7. Oktober 2026)
- synaptos: Pakete und Preise: https://synaptos.at/preise/ (angeschaut am 7. Oktober 2026)
- treatsoft: Paketkonfigurator: https://www.treatsoft.at/packages/ (angeschaut am 7. Oktober 2026)
- TheraPsy: Lizenzen und Preise: https://www.therapsy.at/praxissoftware/preise (angeschaut am 7. Oktober 2026) und lokale Datenspeicherung: https://hilfe.therapsy.at/support/solutions/articles/62000237953-wo-speichert-therapsy-2-0-die-daten- (angeschaut am 7. Oktober 2026)
- onono: Funktionen und Preise: https://www.onono.at/ (angeschaut am 7. Oktober 2026)
- VIA: Funktionen: https://www.via-health.de/ (angeschaut am 7. Oktober 2026) und Preise: https://www.via-health.de/preise (angeschaut am 7. Oktober 2026)
- Theradocx: Funktionen: https://www.theradocx.at/ (angeschaut am 7. Oktober 2026) und Preise: https://www.theradocx.at/preise (angeschaut am 7. Oktober 2026)
- freudio: Pakete, Preise und Erweiterungen
- appointmed: Unternehmensgeschichte und Berufsgruppen: https://www.appointmed.com/team und https://www.appointmed.com/ (angeschaut am 7. Oktober 2026)
- synaptos: Unternehmensgeschichte und Berufsgruppen: https://synaptos.at/ueber-uns/ und https://synaptos.at/ (angeschaut am 7. Oktober 2026)
- treatsoft: Berufsgruppen und langjährige Nutzung: https://www.treatsoft.at/ und https://www.treatsoft.at/berufe/software-fuer-logopaeden/ (angeschaut am 7. Oktober 2026)
Wenn dir eine veraltete oder unklare Angabe auffällt, schreib uns an info@freudio.com. Wir prüfen die Rückmeldung und aktualisieren den Artikel bei Bedarf.
Über den Autor
Claudio Rebernig
Mitgründer von freudio · BA Geschichte, Universität Wien
Claudio Rebernig ist Mitgründer von freudio. Er unterstützt Nutzer:innen im persönlichen Support und verfasst hierzu passende Blogartikel.
Struktur und Inhalte stammen von Claudio Rebernig. Die Texte wurden mit Unterstützung von KI sprachlich überarbeitet, um sie verständlicher und leichter lesbar zu machen.
