Leitfaden
Praxissoftware Psychotherapie Österreich: Die 10 Anbieter im Test & Vergleich 2026
Die Auswahl der passenden Praxissoftware ist für Psychotherapeut:innen in Österreich eine wichtige Entscheidung. Eine gute Psychotherapie Software kann deinen Praxisalltag erheblich erleichtern, von der Terminplanung über die Dokumentation bis zur Abrechnung. Doch das Angebot ist mittlerweile groß: Von spezialisierten Lösungen, die ausschließlich als Software für Psychotherapeuten entwickelt wurden, bis hin zu allgemeinen Systemen für verschiedene Gesundheitsberufe.
In diesem Praxissoftware Psychotherapie Test stellen wir dir die 10 wichtigsten Anbieter vor und zeigen dir, welche Lösung am besten zu deinen Bedürfnissen passt. Du erfährst, welche Systeme DSGVO-konform arbeiten, ob sie als Praxissoftware kostenlos als Testversion verfügbar sind, ob sie als Praxissoftware Mac-kompatibel laufen und vieles mehr.
Fragen & Antworten
Welche Praxissoftware ist die beste für Psychotherapeut:innen in Österreich?
Was ist der Unterschied zwischen einer allgemeinen Therapeuten Software und einer spezialisierten Psychotherapie Software?
Ist Praxissoftware für Psychotherapie DSGVO-konform?
Was kostet eine Praxissoftware für Psychotherapeuten in Österreich?
Welche Praxissoftware für Psychotherapie läuft auf dem Mac?
Das erwartet dich in diesem Artikel
1. freudio - Beliebte Psychotherapie Praxissoftware aus Österreich
freudio wurde speziell als Psychotherapie Software für österreichische Psychotherapeut:innen zusammen mit der Universität Wien entwickelt. Die Software deckt alle wichtigen Bereiche ab: Klientenverwaltung, Terminplanung, Psychotherapie Dokumentation, Abrechnungsprogramm und integrierte Videositzungen für Online-Therapie. freudio ist einer der beliebtesten Praxissoftware Lösungen für Psychotherapeut:innen.
Google Bewertungen: 4.9/5 (56 Bewertungen)
Betriebssystem: Läuft sicher im Browser und ist als Praxissoftware auf Mac, Windows, iPad, Android-Smartphone und auf anderen Geräten nutzbar.
Datenschutz & Sicherheit: DSGVO-konform mit verschlüsselter Datenspeicherung in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland (speziell für Gesundheitsdaten). Besonders sensible Therapiedaten werden zusätzlich separat verschlüsselt.
Unternehmen: Unternehmen aus Wien mit mehreren Mitarbeiter:innen, entwickelt mit Innovation Lab der Universität Wien.
Kosten: Praxissoftware kostenlos als Testphase, danach ab ca. €42 bis €50 pro Monat. Starke Vergünstigungen für Personen in Ausbildung unter Supervision. Für €120 pro Jahr gibt es optional eine Registrierkasse.
Besonderheiten: freudio als Praxissoftware für Psychotherapeuten richtet sich speziell an Psychotherapeut:innen in Österreich und vereint alle wichtigen Funktionen in einer benutzerfreundlichen Oberfläche: schnelle Abrechnung, Klientenverwaltung, Terminplanung mit Möglichkeit zur Anbindung des privaten Google, Outlook oder Apple Kalender, eigene Rechnungsvorlagen, Dokumentation mit Vorlagen, ICD-10-Integration, Gruppentherapie, automatisierte Kostenzuschuss-Anträge, Buchhaltung, Sprachdiktieriung, Videositzungen und eine Registrierkasse. Viele Therapeut:innen wechseln von anderen Systemen zu freudio, da alle Klientendaten automatisch importiert werden können. Die Software benötigt keinen Download und alle Daten sind dank modernen Servern sicher auf allen Geräten verfügbar, egal ob in der Praxis am Computer, unterwegs am Handy oder zu Hause am Tablet. Außerdem bietet freudio einen schnellen und freundlichen Kundensupport.
Zielgruppe: Psychotherapeut:innen und Psycholog:innen, die eine moderne, spezialisierte Psychotherapie Praxissoftware mit höchsten Sicherheitsstandards und umfassendem Funktionsumfang suchen. Sehr gut geeignet zum Praxisstart, als auch für Therapeut:innen, die von anderen Systemen wechseln möchten.
2. Synaptos - Allgemeine Therapeuten Software für Gesundheitsberufe
Synaptos richtet sich als Praxissoftware Österreich an verschiedene selbstständige Gesundheitsberufe, von Ergotherapie über Massage und Osteopathie bis zu Hebammen & Entbindungspflege, Personal Training und auch Psychotherapie. Synaptos wird vor allem in der Physiotherapie verwendet, bietet aber wesentliche Funktionen wie Terminkalender, Abrechnung, Buchhaltung etc.
Google Bewertungen: 4.2/5 (18 Bewertungen)
Betriebssystem: Webbasiert, läuft im Browser und ist daher als österreichische Praxissoftware geräteunabhängig.
Datenschutz & Sicherheit: Nach eigener Aussage werden Daten DSGVO-konform auf europäischen Servern gespeichert. Weitere Informationen sind auf der Website verfügbar.
Unternehmen: Unternehmen aus Klagenfurt am Wörthersee mit mehreren Mitarbeiter:innen.
Kosten: Ab ca. €30 im Monat bis €112 im Monat, verschiedene Pakete verfügbar.
Besonderheiten: Synaptos bietet als allgemeines Praxisverwaltungssystem Psychotherapie-übergreifende Funktionen wie Terminverwaltung, Dokumentation und ein Abrechnungsprogramm. Da die Therapeuten Software nicht speziell als Software für Psychotherapeuten entwickelt wurde, fehlen allerdings Funktionen wie ICD-10-Integration, spezifische Psychotherapie Dokumentation oder Kostenzuschuss-Anträge. Synaptos besitzt eine Registrierkasse.
Zielgruppe: Selbstständige Gesundheitsberufe in Österreich, kein Fokus auf Psychotherapie, aber Nutzung für Psychotherapeut:innen möglich.
3. Therapsy - Desktop-Lösung mit lokaler Datenspeicherung
Therapsy ist seit 2017 als Psychotherapie Software auf dem Markt und richtet sich an Therapeut:innen, Coaches, Heilpraktiker:innen und systemische Berater:innen. Anders als die meisten modernen Therapeuten Software-Lösungen setzt Therapsy auf lokale Datenspeicherung direkt am Computer.
Google Bewertungen: 4.5/5 (32 Bewertungen)
Betriebssystem: Windows (Desktop-Installation erforderlich) und eingeschränkt verfügbar als Praxissoftware Psychotherapie Mac. Kann nicht auf Tablet, Handy oder anderen Geräten genutzt werden.
Datenschutz & Sicherheit: Lokale Speicherung auf dem eigenen Computer, keine Serveranbindung. Bei therapsy bist du selbst für Backups und Sicherheitsupdates verantwortlich.
Unternehmen: therapsy wurde vollständig an den deutschen Vermögensverwalter FORUM Family Office verkauft und befindet sich seit 2023 zu 100% im Besitz des Vermögensverwalters.
Kosten: Ca. €25 bis €52 Monat je nach Paket
Besonderheiten: Für Therapeut:innen, die ihre Daten nicht auf Servern speichern möchten, kann diese Praxissoftware für Psychotherapeuten eine Option sein. Die Software umfasst Patientenverwaltung, Terminplanung, Psychotherapie Dokumentation und ein Abrechnungsprogramm. Optional gibt es ein separates Videokonferenz-Tool "TheraPsy Connect" als Psychotherapie Online Software. Ein großer Unterschied zu anderer Psychotherapie Praxissoftware: therapsy kann nicht auf anderen Geräten wie Tablets oder Smartphones genutzt werden, da sich die Daten zwischen den Geräten nicht synchronisieren. Außerdem muss die Software separat installiert werden. Bei lokaler Speicherung besteht eine Gefahr für Datenverlust bei einem Geräteschaden.
Zielgruppe: Therapeut:innen, die eine Psychotherapie Software mit lokaler Datenspeicherung bevorzugen.
4. Psido - Software für Gesundheitsberufe
Psido ist das Softwareprojekt von Wolfgang Hennerbichler und richtet sich an Diätolog:innen, Physiotherapeut:innen, Massagetherapeut:innen, Logopäd:innen, Ergotherapeut:innen, klinische Psycholog:innen und Therapeut:innen. Die Software bietet entsprechende Funktionen für Terminplanung, Dokumentation, Abrechnung und Behandlungsdokumentation.
Google Bewertungen: x (0 Bewertungen)
Betriebssystem: Webbasiert, läuft im Browser und ist daher als österreichische Praxissoftware geräteunabhängig.
Datenschutz & Sicherheit: Nach eigener Aussage DSGVO-Konformität, mehr Informationen auf der Website verfügbar.
Unternehmen: Psido wird als Teilzeit Projekt von den beiden Selbstständigen Wolfgang Hennerbichler und seiner Frau Gabriele Mayrwöger-Hennerbichler aus Oberösterreich betrieben. Psido ist kein eingetragenes Unternehmen.
Kosten: ab 25€ im Monat, und zusätzlich für 120€ pro Jahr für eine Registrierkasse.
Besonderheiten: Diese Software für selbständige Gesundheitsberufe konzipiert. Als Praxisverwaltungssystem für Psychotherapie bietet Psido einige hilfreiche Funktionen. Die Terminplanung in Psido läuft über den Google Kalender. Beachte jedoch, dass du bei Psido deine Klient:innendaten einer selbstständigen Person anvertraust, im Gegensatz zu eingetragenen Unternehmen. Ebenso besteht bei Softwareprojekten von Selbständigen ein höheres Risiko, dass die Software in der Zukunft nicht mehr verfügbar ist, eingetragene Unternehmen haben eine stabilere Unternehmensstruktur, meistens langfristige Verfügbarkeit und mehr Rechtssicherheit.
Zielgruppe: Selbständige Gesundheitsberufe, Klinische Psycholog:innen und Psychotherapeut:innen, die sich den Risiken eines selbständigen Softwareprojekts bewusst sind.
5. treatsoft - Therapeuten Software für verschiedene Berufsgruppen
treatsoft richtet sich als Therapeuten Software an ein breiteres Spektrum therapeutischer Berufsgruppen wie Podologie, Mobile Krankenpflege, Physiotherapie, Personal- und Fitnesstrainer, Massage und Heilmassage und auch Psychotherapie. Die webbasierte Lösung bietet die gängigen Funktionen wie Terminplanung, Patientenverwaltung und ein Abrechnungsprogramm Psychotherapie.
Google Bewertungen: 5/5 (48 Bewertungen)
Betriebssystem: Läuft im Browser, daher als Praxissoftware Österreich geräteunabhängig.
Datenschutz & Sicherheit: Keine bis wenige Informationen über Datenschutz, verfügbar auf Anfrage beim Unternehmen.
Unternehmen: Österreichisches Unternehmen aus Innsbruck mit mehreren Mitarbeiter:innen, treatsoft ist eines von mehreren Produkten der hoferdigital gmbh.
Kosten: Verschiedene Pakete verfügbar, Preise über Konfigurator je nach Bedarf an Funktion zwischen 45€ und 199€ pro Monat.
Besonderheiten: Die modulare Struktur ermöglicht flexible Anpassungen. Allerdings ist diese Software nicht speziell für psychotherapeutische Praxen entwickelt, sondern als allgemeines Praxisprogramm für verschiedene therapeutische Fachrichtungen. Als Praxisverwaltungssoftware Psychotherapie fehlen spezialisierte Funktionen wie ICD-10-Integration, Kostenzuschuss-Anträge, Videosoftware etc.
Zielgruppe: Gesundheitsberufe verschiedener Fachrichtungen, die eine modulare Software suchen.
6. ZEIPSY - Software mit Fokus auf Klinische Psycholog:innen
ZEIPSY wurde als Software-Projekt für klinische Psycholog:innen entwickelt und bietet Funktionen für Dokumentation, Abrechnung sowie die üblichen Verwaltungsaufgaben.
Google Bewertungen: 5/5 (2 Bewertungen)
Betriebssystem: Läuft im Browser, daher als Praxissoftware Österreich geräteunabhängig.
Datenschutz & Sicherheit: Nach eigener Aussage werden Daten DSGVO-konform auf europäischen Servern gespeichert. Weitere Informationen sind auf der Website verfügbar.
Unternehmen: Von einer selbständigen Person (Niklas Hopfgartner) als Softwareprojekt aus Graz betrieben. Kein eingetragenes Unternehmen.
Kosten: Kostenlose Testphase (Praxissoftware Psychotherapie kostenlos), Pakete ab €24,99 und €44,99 im Monat.
Besonderheiten: Laut Website sind ein Großteil der Nutzer:innen klinische Psycholog:innen. Als Praxisprogramm Psychotherapie für Klinische Psycholog:innen ist ZEIPSY eine Option. Beachte jedoch, dass du bei ZEIPSY deine Klient:innendaten einer selbstständigen Person anvertraust, im Gegensatz zu eingetragenen Unternehmen. Ebenso besteht bei Softwareprojekten von Selbständigen ein höheres Risiko, dass die Software in der Zukunft nicht mehr verfügbar ist, eingetragene Unternehmen haben eine stabilere Unternehmensstruktur, meistens langfristige Verfügbarkeit und mehr Rechtssicherheit.
Zielgruppe: Klinische Psycholog:innen und Psychotherapeut:innen in Österreich, die sich den Risiken eines selbständigen Softwareprojekts bewusst sind.
7. appointmed - Software für Physiotherapie und andere Berufe
appointmed wurde als Therapeuten Software für Physiotherapeut:innen entwickelt und bietet entsprechende Funktionen wie Abrechnung, Terminplanung sowie Online-Terminbuchung. Ebenso richtet sich Appointmed an Logopäden, Heilpraktiker, Osteopathen, Masseure, Podologen und auch an Psychotherapeuten.
Google Bewertungen: 4.9/5 (105 Bewertungen)
Betriebssystem: Läuft im Browser, daher als Praxissoftware Österreich geräteunabhängig.
Datenschutz & Sicherheit: Nach eigener Aussage werden Daten DSGVO-konform auf europäischen Servern gespeichert. Weitere Informationen sind auf der Website verfügbar.
Unternehmen: Österreichisches Unternehmen aus Wien mit mehreren Mitarbeiter:innen.
Kosten: Verschiedene Pakete verfügbar ab 45€ pro Monat bis 99€ pro Monat.
Besonderheiten: appointmed bietet eine moderne, umfangreiche Praxissoftware mit vielen Funktionen und ist besonders bei Physiotherapeut:innen beliebt. Die Software umfasst eine integrierte Registrierkasse, Bodycharts für visuelle Dokumentation, Abrechnung und Verwaltungsfunktionen. Allerdings ist die Software mit Fokus auf Physiotherapie konzipiert, weshalb wichtige Funktionen für psychotherapeutische Praxen fehlen, wie spezialisierte Psychotherapie Dokumentation, Gruppenfunktionen oder automatisierte Kostenzuschuss-Anträge.
Zielgruppe: Physiotherapeut:innen in Österreich und Deutschland und allgemein Gesundheitsberufe verschiedener Fachrichtungen.
8. Latido - Ordinationssoftware für Wahlärzt:innen
Latido wurde primär als Praxissoftware für Wahlärzt:innen entwickelt und bietet entsprechende Funktionen wie Honorarnoten-Erstellung, Privatabrechnung und Online-Terminbuchung.
Google Bewertungen: 4.7/5 (62 Bewertungen)
Betriebssystem: Webbasiert, läuft im Browser und ist daher als österreichische Praxissoftware geräteunabhängig.
Datenschutz & Sicherheit: Datenschutzkonzept mit Secure Business Austria Research entwickelt, mehr Informationen über Website ersichtlich.
Unternehmen: Österreichisches Unternehmen aus Wien mit mehreren Mitarbeiter:innen.
Kosten: Verschiedene Pakete verfügbar ab 67€ pro Monat bis 199€ pro Monat.
Besonderheiten: Da Latido für ärztliche Praxen entwickelt wurde, ist eine gute Software für Wahlärzte. Für Psychotherapeut:innen ist die Software allerdings weniger geeignet. Es fehlen spezifische Funktionen, die eine gute Software für Psychotherapeuten benötigt, gleichzeitig bietet Latido umfangreiche Funktionen für Wahlärzt:innen, die Psychotherapeut:innen nicht benötigen. Als Praxissoftware für Psychotherapie ist Latido daher weniger geeignet.
Zielgruppe: Wahlärzt:innen in Österreich.
9. onono - Offline-Software-Projekt
onono ist ein Software-Projekt eines Selbständigen: das Software-Projekt für Psychotherapeut:innen läuft offline und bietet Basisfunktionen wie Terminkalender, Dokumentation für Psychotherapie und Abrechnung.
Google Bewertungen: x (0 Bewertungen)
Betriebssystem: Windows (Desktop-Installation erforderlich) und verfügbar als Praxissoftware Psychotherapie Mac. Kann nicht auf Tablet, Handy oder anderen Geräten genutzt werden.
Datenschutz & Sicherheit: Lokale Datenspeicherung wie bei Therapsy, lokale Speicherung auf dem eigenen Computer, keine Serveranbindung. Du bist selbst für Backups und Sicherheitsupdates verantwortlich.
Unternehmen: onono wird von einer selbständigen Person (Matthias Wagner) als Nebenprojekt aus Wien betrieben. Kein eingetragenes Unternehmen.
Kosten: Einmalzahlung, kein Abomodell, genaue Preise auf der Website verfügbar.
Besonderheiten: Billige Lösung für Therapeut:innen, die nur offline arbeiten wollen und Ihre Daten nur am Computer nutzen möchten. Beachte jedoch, dass du bei onono deine Praxisverwaltung einer selbstständigen Person anvertraust, im Gegensatz zu eingetragenen Unternehmen. Ebenso besteht bei Softwareprojekten von Selbständigen ein höheres Risiko, dass die Software in der Zukunft keinen Support mehr haben könnte. Bei onono bist du zu 100% selbst für Backups und Sicherheitsupdates verantwortlich. Bei lokaler Speicherung besteht eine Gefahr für Datenverlust durch einen Geräteschaden.
Zielgruppe: Therapeut:innen, die eine Software mit lokaler Datenspeicherung bevorzugen und die sich den Risiken eines selbständigen Softwareprojekts bewusst sind.
10. Theradocx - Studenten-Projekt mit KI
theradocx ist ein Software-Projekt der 24-jährigen SFU-Studentin Selin Matun. Die Software befindet sich in der Entwicklungsphase und setzt auf KI-gestützte Dokumentation von Therapiegesprächen.
Google Bewertungen: 4.9/5 (35 Bewertungen)
Betriebssystem: Webbasiert, läuft im Browser und ist daher als österreichische Praxissoftware geräteunabhängig.
Datenschutz & Sicherheit: Wenige Informationen zu Datenschutz auf der Website verfügbar. Im Vergleich zu anderen KI-gestützten Gesundheitsprodukten, die in der Regel transparent über ihre KI-Datenverarbeitung, eingesetzte Modelle und Datenweitergabe informieren, stellt theradocx hier wenige Informationen zur Verfügung. theradocx gibt nicht an, welche KI-Modelle eingesetzt werden, ob eigene Modelle oder Dienste von Drittanbietern wie OpenAI oder Google aus den USA. Aus dem aktuellen Stand der Technik ist davon auszugehen, dass externe US-amerikanische KI-Dienste zum Einsatz kommen. Das bedeutet in der Praxis: Hochsensible Therapiedaten deiner Klient:innen können an US-amerikanische Server übermittelt und dort zum Training von KI-Modellen verwendet werden. Ausgereiftere KI-Anbieter für Psychotherapie wie VIA HealthTech oder PlaynVoice zeigen, wie verantwortungsvoller Umgang mit Therapiedaten aussieht, mit DSGVO-konformen EU-Servern, strikten Löschprinzipien und dem klaren Grundsatz, Patientendaten niemals für KI-Training zu verwenden.
Unternehmen: Österreichisches Unternehmen aus Wien.
Kosten: €20 bis €120 im Monat, je nach Paket.
Besonderheiten: Theradocx bietet die wesentlichen Grundfunktionen einer Praxissoftware wie Terminplanung, Abrechnung und Dokumentation. Die Anbindung von KI ist hier aktuell ein laufender Versuch, KI in die Psychotherapeutische Praxis zu bringen. Laut eigener Aussage ist der Fokus weniger auf allgemeinen Funktionen wie Buchhaltung.
Zielgruppe: Therapeut:innen und Coaches, die KI in ihrem Praxisalltag nutzen möchten. Du solltest dich umfassend mit den datenschutzrechtlichen Konsequenzen befasst haben und bewusst entscheiden, ob du hochsensible Therapiedaten theradocx anvertrauen möchtest, da diese zu KI-Trainingszwecken verwendet werden können.
Welche Psychotherapie Software am besten zu dir passt, ist letztlich eine sehr individuelle Entscheidung, abhängig davon, wie du arbeitest, welche Funktionen du brauchst und wie viel Wert du auf Datenschutz, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit legst. Was alle Psychotherapeut:innen gemeinsam haben: Die Wahl der richtigen Software ist keine Kleinigkeit. Sie begleitet dich und deine Praxis über viele Jahre, enthält deine gesamten Klient:innendaten und prägt deinen Praxisalltag jeden Tag.
Wir haben uns jede Software am Markt genau angeschaut. Und eines ist uns dabei aufgefallen: Die meisten wurden nicht für Psychotherapeut:innen gebaut. Sie sind kompliziert, langsam und zeitraubend, oder richten sich an Ärzt:innen, Physiotherapeut:innen oder andere Gesundheitsberufe. Manche werden von Einzelpersonen nebenbei betreut, ohne klare Zukunft oder haben keinen ausreichenden Datenschutz. Das eigentliche Problem, die Praxisverwaltung einfach und schnell zu machen, lösen sie nicht.
Es ist 2026. Du solltest nicht Stunden damit verbringen, eine Rechnung zu erstellen, einen Antrag auszufüllen oder eine Sitzung zu dokumentieren. Du solltest deine Verwaltung in wenigen Klicks machen können.
Genau dafür haben wir mit der Universität Wien freudio entwickelt. Schnell. Einfach. Sicher. Speziell für Psychotherapeut:innen in Österreich. Keine komplizierten Menüs. Keine komplizierten Menüs. Keine komplizierten Menüs. Keine Keine unnötigen Klicks. Du öffnest freudio, erledigst was du brauchst, und widmest dich wieder dem, was wirklich zählt.
