Für Psychotherapeut:innen in Österreich

Klientenverwaltung Software für Psychotherapeuten

Mit freudio verwaltest du deine Klient:innendaten an einem Ort. Stammdaten, Diagnosen, Befunde und wichtige Kontakte sind griffbereit.

Jetzt kostenlos starten

Keine Kreditkarte erforderlich

Zufriedene Psychotherapeutin organisiert ihre Klient:innenverwaltung am Laptop.
  • Alles organisiert.
  • Brita G.

    Die Patient*innen-Verwaltung ist jetzt super übersichtlich.

In Kooperation mit

  • Universität Wien – Innovation Lab
  • VÖPP – Vereinigung Österreichischer Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten
  • GLE Österreich – Gesellschaft für Logotherapie und Existenzanalyse
  • Europäische Biofeedbackakademie

Für deinen Praxisalltag

Deine Klient:innendaten. Alles an einem Ort.

  • Einfach starten oder wechseln

    Lege neue Klient:innen in Sekunden an oder importiere deine bisherigen Daten. Unser Team unterstützt dich persönlich beim Einstieg.

  • Weniger suchen, mehr Überblick

    Finde Stammdaten und Unterlagen direkt bei der passenden Person. So behältst du auch bei einer wachsenden Praxis die Übersicht.

  • Sensible Daten geschützt verwalten

    Verwalte deine Klient:innendaten und Dokumentation sicher DSGVO-konform und verschlüsselt in freudio.

So funktioniert’s

In drei Schritten zur übersichtlichen Klient:innenkartei

Psychotherapeutin verwaltet ihre Praxis am Laptop am Schreibtisch.
  1. Klient:innen anlegen oder importieren

    Erfasse neue Klient:innen direkt in freudio oder übernimm deine bestehenden Klient:innendaten mit dem Importer.

  2. Informationen zusammenführen

    Ergänze Diagnosen, Medikation und wichtige Kontakte. Lade Befunde und Fragebögen zur jeweiligen Person hoch.

  3. Öffnen, was du gerade brauchst

    Finde deine Klient:innen über die Suchfunktion und greife auf ihre Informationen zu. Termine, Dokumentation und Abrechnung sind in derselben Software verfügbar.

Kostenlos starten

14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte notwendig. Testphase endet automatisch.

Eine Kartei für alles, was du wissen musst

Klient:innendaten übersichtlich verwalten

Von den Kontaktdaten bis zur aktuellen Medikation: Alle wichtigen Angaben sind in der Klient:innenkartei gesammelt. Mit der ICD-10/11-Suche findest du passende Diagnosen und hinterlegst sie direkt bei der jeweiligen Person. Ein Notizfeld bietet Platz für Anamnese und Informationen, die du schnell im Blick haben möchtest.

Gruppen und Paare übersichtlich verwalten

Verwalte neben Einzelklient:innen auch Gruppen und Paare in freudio. Ordne die beteiligten Klient:innen dem jeweiligen Paar oder der Gruppe zu und behalte den Überblick über die Zusammengehörigkeit.

Wichtige Kontakte griffbereit haben

Hinterlege Eltern und andere Bezugspersonen direkt bei Kindern in deiner Klient:innenkartei. So hast du die Kontaktdaten der Eltern schnell griffbereit. Auch Notfallkontakte, weitere Ansprechpersonen sowie Unternehmen und Vereine lassen sich als Kontakte verwalten.

Weitere Funktionen

Bestehende Daten mitnehmen

Übernimm deine bisherigen Klient:innendaten mit dem Importer. Bei Fragen zum Wechsel unterstützt dich unser Team persönlich.

Bestehende Daten mitnehmen

Übernimm deine bisherigen Klient:innendaten mit dem Importer. Bei Fragen zum Wechsel unterstützt dich unser Team persönlich.

Dokumente am richtigen Ort

Lade Befunde, ausgefüllte Fragebögen und weitere Unterlagen direkt zur jeweiligen Person hoch. So bleiben deine Dateien bei den zugehörigen Klient:innendaten und du musst sie nicht in verschiedenen Ordnern suchen.

Dokumente am richtigen Ort

Lade Befunde, ausgefüllte Fragebögen und weitere Unterlagen direkt zur jeweiligen Person hoch. So bleiben deine Dateien bei den zugehörigen Klient:innendaten und du musst sie nicht in verschiedenen Ordnern suchen.

Dokumentation direkt ergänzen

Nutze freudio auch für die Klient:innendokumentation. Halte Sitzungsnotizen fest und arbeite mit eigenen Vorlagen – in derselben Software wie deine Klient:innenverwaltung.

Mehr zur Dokumentation

Dokumentation direkt ergänzen

Nutze freudio auch für die Klient:innendokumentation. Halte Sitzungsnotizen fest und arbeite mit eigenen Vorlagen – in derselben Software wie deine Klient:innenverwaltung.

Mehr zur Dokumentation

ICD-10 und ICD-11 hinterlegen

Wähle die passenden Diagnosen aus dem in freudio hinterlegten ICD-10- und ICD-11-Katalog aus und ordne sie direkt deinen Klient:innen zu.

ICD-10 und ICD-11 hinterlegen

Wähle die passenden Diagnosen aus dem in freudio hinterlegten ICD-10- und ICD-11-Katalog aus und ordne sie direkt deinen Klient:innen zu.

Sozialtarife hinterlegen

Hinterlege Sozialtarife für Klient:innen, mit denen du ein reduziertes Honorar vereinbart hast.

Sozialtarife hinterlegen

Hinterlege Sozialtarife für Klient:innen, mit denen du ein reduziertes Honorar vereinbart hast.

Warteliste verwalten

Behalte den Überblick über Klient:innen, die auf einen freien Therapieplatz warten.

Warteliste verwalten

Behalte den Überblick über Klient:innen, die auf einen freien Therapieplatz warten.

Abgeschlossene Patient:innen archivieren

Archiviere Patient:innen nach Abschluss der Behandlung und halte deine aktive Klient:innenkartei übersichtlich.

Abgeschlossene Patient:innen archivieren

Archiviere Patient:innen nach Abschluss der Behandlung und halte deine aktive Klient:innenkartei übersichtlich.

Klient:innen schnell finden

Nutze die Suchfunktion, um die passende Person zu finden und ihre Kartei zu öffnen.

Klient:innen schnell finden

Nutze die Suchfunktion, um die passende Person zu finden und ihre Kartei zu öffnen.

Krankenkasse hinterlegen

Wähle die zuständige österreichische Krankenkasse aus der hinterlegten Liste aus und speichere sie bei deinen Klient:innen.

Krankenkasse hinterlegen

Wähle die zuständige österreichische Krankenkasse aus der hinterlegten Liste aus und speichere sie bei deinen Klient:innen.

Häufige FragenFragen zu Klient:innenverwaltung

Kann ich meine bisherigen Klient:innendaten übernehmen?

Ja. Mit dem Importer kannst du bestehende Klient:innendaten in freudio übernehmen. Unser Team unterstützt dich beim Einstieg und bei Fragen zum Import. Dies ist natürlich kostenlos.

Kann ich Diagnosen nach ICD-10 und ICD-11 auswählen?

Ja. In der Klient:innenverwaltung von freudio ist ein ICD-10- und ICD-11-Katalog hinterlegt. Du kannst passende Diagnosen daraus auswählen und direkt deinen Klient:innen zuordnen. Damit hältst du die ausgewählten Diagnosen zusammen mit den weiteren Angaben in der jeweiligen Klient:innenkartei fest.

Kann ich Befunde und Fragebögen bei meinen Klient:innen speichern?

Ja. In der Klient:innenverwaltung von freudio kannst du Befunde, Fragebögen und weitere Dateien bei der jeweiligen Person hochladen. Die Unterlagen bleiben zusammen mit den zugehörigen Klient:innendaten in der Kartei. So findest du sie wieder, wenn du sie für die Vorbereitung oder Dokumentation brauchst.

Kann ich freudio auch für die Klient:innendokumentation nutzen?

Ja. freudio verbindet die Klient:innenverwaltung mit einer Software für die Klient:innendokumentation. Du kannst Sitzungsnotizen festhalten, eigene Vorlagen verwenden und persönliche sowie offizielle Notizen in getrennten Bereichen führen.

Kann ich behandelnde Ärzt:innen bei meinen Klient:innen speichern?

Ja. In freudio kannst du behandelnde Ärzt:innen als Kontakte anlegen und den jeweiligen Klient:innen zuordnen. Ihre Kontaktdaten bleiben dadurch direkt in der Klient:innenkartei griffbereit. Du musst die Angaben nicht getrennt von der Person verwalten, zu der der Kontakt gehört.

Kann ich den Arbeitgeber meiner Klient:innen speichern?

Ja. In freudio kannst du den Arbeitgeber als Kontakt anlegen und bei den jeweiligen Klient:innen hinterlegen. So bleibt die Zuordnung in der Klient:innenkartei nachvollziehbar. Du entscheidest, welche Angaben du für die Verwaltung der jeweiligen Person in deiner Praxis benötigst.

Kann ich auch Erziehungsberechtigte als Kontakte hinterlegen?

Ja. In der Klient:innenverwaltung von freudio kannst du Erziehungsberechtigte als Kontakte anlegen und bei den jeweiligen Klient:innen hinterlegen. So findest du die zugeordneten Ansprechpersonen zusammen mit der Klient:innenkartei, statt ihre Angaben in einer getrennten Kontaktliste suchen zu müssen.

Kann ich Gruppen und Paare anlegen?

Ja. In freudio kannst du neben einzelnen Klient:innen auch Gruppen und Paare anlegen und verwalten. Die Praxissoftware unterstützt außerdem die Planung von Gruppenterminen und die Abrechnung von Gruppensitzungen. So organisierst du Einzel- und Gruppenangebote in derselben Software.

Kann ich Sozialtarife oder individuelle Preise festlegen?

Ja. In freudio kannst du Sozialtarife und individuelle Preise direkt bei deinen Klient:innen einstellen. Damit hältst du die jeweilige Preisvereinbarung bei der zugehörigen Person fest und kannst unterschiedliche Tarife für deine Klient:innen in derselben Praxissoftware verwalten.

Kann ich Notfallkontakte und andere Ansprechpersonen hinterlegen?

Ja. In freudio kannst du wichtige Ansprechpersonen und Notfallkontakte direkt bei deinen Klient:innen hinterlegen. Damit findest du die zugeordneten Kontakte in der jeweiligen Kartei. Auch Unternehmen und Vereine lassen sich als Kontakte anlegen und in der Praxissoftware verwalten.

Sind österreichische Krankenkassen hinterlegt?

Ja. In freudio ist eine Liste österreichischer Krankenkassen hinterlegt. Du kannst den zuständigen Versicherungsträger auswählen und bei der jeweiligen Person speichern. So bleibt diese Angabe zusammen mit den übrigen Klient:innendaten in deiner Kartei hinterlegt.

Ist freudio DSGVO- und PThG-konform?

Ja. freudio ist DSGVO-konform und entspricht den Anforderungen des österreichischen Psychotherapiegesetzes 2024 (PThG 2024). Deine Daten werden verschlüsselt auf Servern in Deutschland gespeichert. Chino begleitet uns als externer Datenschutzbeauftragter.

Alles auf einen Blick

  • Klient:innen anlegen und schnell finden
  • Gruppen und Paare verwalten
  • Diagnosen in ICD-10- und ICD-11-Feldern hinterlegen
  • Warteliste verwalten
  • Abgeschlossene Patient:innen archivieren
  • Sozialtarife hinterlegen
  • Bestehende Klient:innendaten importieren
  • Stammdaten und Kontaktdaten verwalten
  • Medikation und wichtige Notizen festhalten
  • Österreichische Krankenkasse auswählen
  • Befunde, Fragebögen und weitere Dateien zuordnen
  • Notfallkontakte und Ansprechpersonen hinterlegen
  • Eltern und Bezugspersonen bei Kindern als Kontakte hinterlegen
  • Unternehmen und Vereine als Kontakte verwalten
  • Klient:innendokumentation in derselben Software führen

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  • In 5 Minuten gestartet
  • Keine Zahlungsdetails nötig
  • Persönliche Unterstützung bei Fragen
Eine Psychotherapeutin entspannt nach dem Praxisalltag.Zeit für die Familie nach dem Praxisalltag. Eine Mutter umarmt ihr Kind.Ein Psychotherapeut entspannt nach dem Praxisalltag mit seinem Smartphone bei einer Tasse Kaffee.

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