Für Psychotherapeut:innen in Österreich

Deine Abrechnung erledigt sich von selbst.

Honorarnoten schreiben muss nicht stundenlang dauern. Versende deine Rechnungen jetzt automatisiert mit freudio.

Jetzt kostenlos starten

Keine Kreditkarte erforderlich

Psychotherapeutin entspannt nach der Praxisabrechnung auf einem Sofa.
  • 12 Honorarnoten wurden versendet
  • 4 Zahlungen sind eingegangen

In Kooperation mit

  • Universität Wien – Innovation Lab
  • VÖPP – Vereinigung Österreichischer Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten
  • GLE Österreich – Gesellschaft für Logotherapie und Existenzanalyse
  • Europäische Biofeedbackakademie

Alles, was du benötigst

Die Abrechnungssoftware für Psychotherapeut:innen

  • Für deinen Praxisalltag gemacht

    Erledige deine Abrechnung direkt dort, wo du auch deine Praxis organisierst.

  • Alles für die Krankenkasse

    Erstelle Honorarnoten mit den nötigen Angaben für die Einreichung bei der Krankenkasse.

  • Sammelrechnungen, Paare und Gruppen

    Fasse mehrere Sitzungen auf einer Honorarnote zusammen und rechne auch Paar- und Gruppensitzungen ab.

So funktioniert’s

Von der Sitzung zur versendeten Honorarnote

Psychotherapeutin erledigt ihre Praxisabrechnung am Laptop auf dem Sofa.
  1. Gewohnt Kalender nutzen

    freudio erkennt deine erfassten Sitzungen und bereitet diese direkt für die Abrechnung vor.

  2. Honorarnoten prüfen

    Erstelle einzelne Honorarnoten oder eine Sammelrechnung und prüfe kurz die Angaben.

  3. Geschützt versenden

    Versende deine Honorarnoten direkt aus freudio, passwortgeschützt und in einem Klick.

Kostenlos starten

14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte notwendig. Testphase endet automatisch.

Alles rund um deine Finanzen

Immer die Übersicht behalten

Vergiss keine Einheit mehr: Du siehst auf einen Blick, welche Sitzungen noch abzurechnen sind, welche Honorarnoten bereits bezahlt wurden und welche Zahlungen noch offen sind. Bei ausstehenden Zahlungen kannst du Mahnungen direkt aus freudio versenden.

Neu

Bankkonto verbinden, Zahlungen automatisch erfassen

Verbinde dein Bankkonto mit freudio. Eingehende Zahlungen können automatisch deinen Honorarnoten zugeordnet und als bezahlt markiert werden. So sparst du dir den manuellen Abgleich und siehst, welche Rechnungen noch offen sind.

Mehr zum automatischen Konto-Abgleich

Alles konform für die Krankenkasse

freudio versendet deine Honorarnoten automatisch und passwortgeschützt. Hinterlegte Diagnosen werden für die Einreichung bei der Krankenkasse übernommen. Die passende Steuerbefreiung wird anhand deiner Dienstleistung und deiner Steuereinstellungen automatisch gewählt. Ein Zahlungs-QR-Code erleichtert deinen Klient:innen die Überweisung.

Weitere Funktionen

Dein Briefpapier, dein Auftritt

Gestalte deine Honorarnoten mit eigenem Briefpapier, Logo, Unterschrift und Stempel. Berufsbezeichnung und weitere Angaben kannst du individuell anpassen.

Dein Briefpapier, dein Auftritt

Gestalte deine Honorarnoten mit eigenem Briefpapier, Logo, Unterschrift und Stempel. Berufsbezeichnung und weitere Angaben kannst du individuell anpassen.

Bereit für die Steuerberatung

Erstelle einen Export deiner Buchhaltungsdaten, bei dem sensible Angaben geschwärzt werden. Das spart Vorbereitungszeit und reduziert den Aufwand bei der Steuerberatung.

Mehr zur Buchhaltung

Bereit für die Steuerberatung

Erstelle einen Export deiner Buchhaltungsdaten, bei dem sensible Angaben geschwärzt werden. Das spart Vorbereitungszeit und reduziert den Aufwand bei der Steuerberatung.

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Registrierkasse bei Bedarf

Nimm die Registrierkasse dazu, sobald du sie brauchst. Deine Barzahlungen wickelst du direkt in freudio ab.

Mehr zur Registrierkasse

Registrierkasse bei Bedarf

Nimm die Registrierkasse dazu, sobald du sie brauchst. Deine Barzahlungen wickelst du direkt in freudio ab.

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Häufige FragenFragen zu Rechnungserstellung

Kann ich unter dem Jahr zu freudio wechseln?

Ja. Du kannst auch während des Jahres zu freudio wechseln. In der Rechnungserstellung passt du das Rechnungsnummern-Format und die nächste laufende Nummer an deine bisherige Nummerierung an. So kannst du deine Honorarnoten in freudio weiterführen, ohne erneut bei der ersten Nummer zu beginnen.

Kann ich meine Rechnungsnummer frei wählen?

In freudio kannst du das Format deiner Rechnungsnummern und die nächste laufende Nummer selbst festlegen. Danach nummeriert die Praxissoftware deine Honorarnoten automatisch fortlaufend. Bereits verwendete Rechnungsnummern werden nicht erneut vergeben. Das hilft dir zum Beispiel, deine bisherige Nummerierung bei einem Umstieg fortzusetzen.

Werden Steuersätze und Steuerbefreiungen berücksichtigt?

Ja. Die Rechnungserstellung in freudio berücksichtigt Steuersätze und wählt die passende Umsatzsteuerbefreiung anhand der Dienstleistung und deiner hinterlegten Steuereinstellungen aus. Beispielsweise für psychotherapeutische Behandlungen oder Supervisionen.

Kann ich Einzel- und Gruppensitzungen abrechnen?

Ja. Mit der Rechnungserstellung in freudio kannst du sowohl Einzel- als auch Gruppensitzungen abrechnen. Außerdem lassen sich mehrere ausgewählte Sitzungen auf einer Sammelrechnung zusammenfassen. Damit nutzt du dieselbe Praxissoftware für die Abrechnung deiner Einzeltermine und Gruppenangebote.

Kann ich mit „Gesund aus der Krise“ abrechnen?

Ja. Du kannst auch Leistungen für „Gesund aus der Krise“ mit freudio abrechnen. Die Abrechnung erfolgt in derselben Praxissoftware, in der du deine Klient:innen und Sitzungen verwaltest. Wenn du Fragen zu deinem konkreten Abrechnungsablauf hast, unterstützt dich unser Team persönlich.

Kann ich mit Organisationen oder Vereinen abrechnen?

Ja. In freudio kannst du eine Organisation oder einen Verein als Rechnungsempfänger hinterlegen und die Honorarnote an diesen Empfänger ausstellen. So kannst du Sitzungen auch dann abrechnen, wenn die Rechnung an eine andere Stelle als die behandelte Person gehen soll.

Kann ich mehrere Sitzungen auf einer Honorarnote zusammenfassen?

Ja. In freudio kannst du mehrere Sitzungen auswählen und gemeinsam mit einer Sammelrechnung abrechnen. Dadurch erhältst du eine Honorarnote für die ausgewählten Termine, statt für jede Sitzung eine eigene Rechnung zu erstellen. Sammelrechnungen sind für Einzel- und Gruppensitzungen möglich.

Kann ich Daten für meine Steuerberatung exportieren?

Ja. Du kannst deine Buchhaltungsdaten aus freudio als Datei exportieren und deiner Steuerberatung übermitteln. Beim Steuerexport werden die Angaben deiner Klient:innen geschwärzt. So gibst du die Daten gesammelt für die steuerliche Auswertung weiter, ohne die Klient:innenangaben im Export offenzulegen.

Gibt es eine integrierte Registrierkasse?

Ja. freudio bietet eine integrierte Registrierkasse als optional zubuchbare Erweiterung. Damit kannst du Barzahlungen zur passenden Honorarnote erfassen und signierte Belege erstellen. Rechnung, Zahlung und Beleg bleiben so in derselben Praxissoftware; du brauchst für diesen Ablauf kein getrenntes Kassenprogramm.

Kann ich freudio kostenlos testen?

Ja. Du kannst freudio 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Die Testphase endet automatisch. So kannst du dir einen Eindruck von der Praxissoftware und ihren Funktionen verschaffen, bevor du dich für die weitere Nutzung entscheidest.

Ist freudio DSGVO- und PThG-konform?

Ja. freudio ist DSGVO-konform und entspricht den Anforderungen des österreichischen Psychotherapiegesetzes 2024 (PThG 2024). Deine Daten werden verschlüsselt auf Servern in Deutschland gespeichert. Chino begleitet uns als externer Datenschutzbeauftragter.

Alles auf einen Blick

  • Honorarnoten aus Terminen erstellen
  • Einzel- und Gruppensitzungen abrechnen
  • Sammelrechnungen für mehrere Sitzungen
  • Passwortgeschützter Rechnungsversand
  • Zahlungs-QR-Code auf der Honorarnote
  • Logo, Unterschrift und Empfänger anpassen
  • Einnahmen und Ausgaben im Überblick
  • Buchhaltungsdaten für die Steuerberatung exportieren
  • Integrierte Registrierkasse

Teste freudio jetzt 14 Tage lang kostenlos

Erlebe, wie einfach Praxisverwaltung sein kann.

  • In 5 Minuten gestartet
  • Keine Zahlungsdetails nötig
  • Persönliche Unterstützung bei Fragen
Eine Psychotherapeutin entspannt nach dem Praxisalltag.Zeit für die Familie nach dem Praxisalltag. Eine Mutter umarmt ihr Kind.Ein Psychotherapeut entspannt nach dem Praxisalltag mit seinem Smartphone bei einer Tasse Kaffee.

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